AI智慧会议系统实际上是一些新的技术，包括物联网技术、人工智能技术、云计算技术等现在最火的的技术，这些技术的运用与结合最后形成的是一个 综合性的方法跟应用，使会议系统资源在线化，给会议系统赋予灵魂，赋予 思想，最后变成智慧。通俗的讲，就是会议系统能够自动预判你想要进行的会议模式，自动为 你预约会议、签到会议、自动开关系统设备，监测设备运行状态，自动故障 预警、会议系统数据实时分析与呈现，让整个会议流程都变得有感知；

　　在我们可以假设自己是会议发起者，我可以通过智慧会议的信息共享提前知道哪些会议室是空闲状态、设备是否运行正常、有没有大屏幕、能够容 纳多少人PA视讯平台开会，于是我预定了符合我要求的会议室，会议的议程安排会随 着我的预定信息通知与会人员。 会议预定成功后，所有与会人员也就获得了相应的权限，我们可以通 过人脸识别签到、开门禁、启动预定的会议模式来自动开启会议设备。当 会议结束时，会议系统会检测到无人状态后关闭会议系统，重新显示会议空闲状态；

　　AI会议管理服务器具有AI设备控制、会议预约、会议签到、云集中控制、智慧会议服务、云运维管理、云故障监测、人脸识别授权等功能;利用云协议模块对传统会议和数字会议进行智慧升级。

　　AI机器人是专为智慧会议会议系统设计，是一套完全让你摆脱双手的系统，只需要通过自然语言就可以完成双语交流，会议预约、人脸识别签到、用户权限、语音控制设备、专业知识咨询、微信互动、手机APP、云平台管控、企业照明与窗帘控制等功能的会议助理。利用机器学习自建三维地图，进行会议场景引导。

　　会议组织者再也不怕组织临时的紧急会议，只要动动嘴、挥挥手就可以预约会议室，会议通知、会议提醒，自动对会议设备、会议环境进行巡检、自动报警、自动统计分析参会情况、实时形成会议纪要，自动分享/销毁，让会议组织工作变得轻而易举。对于参会人员只要正常参加会议，人脸识别自动考勤，实时查看会议日程、会议纪要，大大提高会议效率。从会议开始到会议结束形成一条闭环链管理模式。

　　利用 AI 识别并创建用户的最佳声音曲线，优化会议发言人的声音特性并对相关会议设备进行自动降噪处理，用科技的力量服务客户，让客户在开会时享受AI的乐趣，却感觉不到AI科技的存在。